ООО "МГБС"

В этой публикации мы собрали самую актуальную информацию по ключевым вопросам, связанным с подключением розницы к ЕГАИС.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС - Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Другими словами, ЕГАИС – это автоматизированная система государственного контроля за оборотом алкоголя. Необходимость подключения к ЕГАИС продиктована федеральным законом Российской Федерации 29 июня 2015 года № 182-ФЗ. Цель ЕГАИС – сбор полной информации о движениях алкоголя в каждом из звеньев оборота алкоголя, включая розничное звено.

Штрафы

Отсутствие подключения является прямым его нарушением. В случае несоблюдения предусмотренных законом сроков подключения к ЕГАИС юридические лица могут быть оштрафованы на 150 000 – 200 000 руб., а руководители компании – на сумму до 15 000 руб.

Этапы подключения к ЕГАИС

Согласно ФЗ РФ от 29 июня 2015 года № 182-ФЗ в процессе внедрения ЕГАИС в розницу фигурируют 2 даты:

• с 1 января 2016 года фиксация в ЕГАИС оборота (в т.ч. подтверждение факта закупки) за исключением розничной продажи;
• с 1 июля 2016 года фиксация розничных продаж в ЕГАИС.

Это значит, что 1 января 2016 года предприятия, осуществляющие закупку алкоголя, пива, напитков на основе пива, сидра, пуаре и медовухи, в целях розничной продажи, уже должны быть подключены к ЕГАИС.

Подробный перечень операций, фиксируемых розничным предприятием в ЕГАИС с 1 января 2016 года, будет уточнен в соответствии с выходом нормативной документации.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС

В части фиксации розничных продаж с 1 июля 2016 года:

• организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях.

В части фиксации оборота (за исключением розничных продаж) с 1 января 2016 года:

• организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях;
• организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи.

Таким образом, к ЕГАИС с 1 января 2016 года подключаются:

• розничные магазины (включая закупку пива и напитков на основе пива, сидра, пуаре, медовухи);
• предприятия общественного питания (включая закупку пива и напитков на основе пива, сидра, пуаре, медовухи).

Временно освобождены от подключения

• Предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
• предприятия, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, а также закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1-ого января 2018);
• предприятия, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года).

Подключение к ЕГАИС не освобождает от регламентированной отчетности

Подключение к ЕГАИС не освобождает от необходимости сдавать в ФСРАР другую регламентированную отчетность. Ниже приведена сводная таблица обязательств, регламентированных ФЗ РФ от 29 июня 2015 года № 182-ФЗ, а также приказом № 164 от 19 июня 2015 г. (о форме журнала учета алкоголя).

С 1 июля 2016 года у ФСРАР будут все ресурсы для получения полной информации об обороте алкоголя, включая количественные остатки в разрезе каждого обособленного подразделения предприятия. Для розницы это значит, что ФСРАР будет обладать всей полнотой информации для сверки регламентированной отчетности с данными, зафиксированными в ЕГАИС.

Подключение к ЕГАИС, общие требования

Общие требования к подключению (как для фиксации закупок, так и для фиксации продаж):

• скорость INTERNET – от 256 кбит/с и выше;
• личный кабинет в системе ЕГАИС;
• аппаратный крипто-ключ с встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
• усиленная квалифицированная электронная подпись;
• программное обеспечение ЕГАИС (Универсальный Транспортный Модуль - УТМ).

УТМ – бесплатное программное обеспечение, предоставляемое ФСРАР. УТМ обеспечивает обмен данными с базой данных ЕГАИС. Взаимодействие с УТМ осуществляется через учетную систему предприятия (товароучетная программа ДАЛИОН + кассовое программное обеспечение).

Полный список технических требований к программно-аппаратному комплексу можно уточнить на официальном сайте ЕГАИС http://egais2016.ru/connect/

Что нужно для фиксации оборота в ЕГАИС (за исключением розничных продаж)

Помимо общих требований, для подтверждения факта закупок в ЕГАИС (в т.ч. других операций за исключением розничных продаж) необходима товароучетная система, подключенная к ЕГАИС.

Подтверждение факта закупки, общий принцип работы

Подключение розничного звена к ЕГАИС с 1 января 2016 года обусловлено внедрением ЕГАИС в оптовое звено. Для обеспечения полной прозрачности взаимоотношений поставщика и розничного предприятия все приходы (постановка продукции на баланс), а также возвраты (убытие продукции с баланса) фиксируются в ЕГАИС.

Подробнее со схемой работы в звене опт-розница можно познакомиться на официальном сайте ЕГАИС http://egais2016.ru/scheme/

Что нужно для фиксации продаж в ЕГАИС

• На кассе установлен сканер двумерных штриховых кодов PDF417;
• на кассе установлено программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС;
• касса и ПО отвечают техническим требованиям к рабочей станции обмена данными. Подробнее со схемой работы ЕГАИС в рознице можно познакомиться на официальном сайте ЕГАИС http://egais2016.ru/scheme/